Careers – Privacy Policy

La presente informativa privacy viene resa disponibile per tutti coloro che spontaneamente, ovvero a seguito di una ricerca di personale eseguita di Whatwapp Entertainment S.r.l., anche tramite società terze, inviano il loro curriculum vitae a Whatwapp Entertainment S.r.l., concedendo alla stessa il diritto di trattare i dati ivi inseriti, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D.Lgs. del 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e dell’art. 13 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n. 679/16, in acronimo GDPR (“General Data Protection Regulation”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi di trattamento dei Dati personali.

Ai fini della presente autorizzazione, il Titolare del trattamento è la Società Whatwapp Entertainment S.r.l. (di seguito anche il “Titolare”).

2. Dato personale e soggetto Interessato

Si considera Dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (c.d. soggetto “Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, Dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

3. Finalità del trattamento

I Dati personali, i quali devono intendersi forniti volontariamente e facoltativamente dai soggetti Interessati, verranno utilizzati al solo fine di permettere al Titolare del trattamento di visionare il curriculum vitae, valutarne il contenuto – anche con l’aiuto di soggetti incaricati dal Titolare stesso quali “persone autorizzate al trattamento dei dati personali” ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del Regolamento UE n. 679/2016 –, nonché al fine di prendere contatti con il soggetto Interessato per effettuare colloqui conoscitivi e valutativi.

In caso di assunzione, i Dati personali saranno altresì trattati al fine di permettere al Titolare del trattamento il debito adempimento delle obbligazioni tributarie, fiscali e di legge tutte.

4. Modalità di trattamento

I dati raccolti saranno trattati da soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento e debitamente individuati ed incaricati dallo stesso quali “persone autorizzate al trattamento dei dati personali” ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del Regolamento n. 679/2016, per mezzo di strumenti automatizzati e non, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e riservatezza, e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, di cui al punto precedente.

In particolare, i Dati personali forniti volontariamente dall’Interessato del trattamento saranno raccolti e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici gestiti direttamente dal Titolare e/o tramite soggetti terzi delegati, debitamente nominati dal Titolare del trattamento quali soggetti “Responsabili del trattamento” (a titolo meramente esemplificativo, e non esaustivo, società eroganti servizi di posta elettronica, società per l’hosting del sito web, società che gestiscono le candidature per il tramite di soggetti terzi ecc..): per tali si intendono le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I Dati personali trattati dal Titolare saranno comunicati a:

  1. collaboratori del Titolare, debitamente individuati ed incaricati dallo stesso quali “persone autorizzate al trattamento dei dati personali” ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del Regolamento n. 679/2016;
  2. soggetti terzi individuati come Responsabili del trattamento, ossia le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento;
  3. consulenti del lavoro, commercialisti, consulenti legali e simili, al fine di permettere al Titolare il debito adempimento delle obbligazioni tributarie, fiscali e di legge tutte;
  4. soggetti terzi espressamente individuati dalla legge, ovvero da un’autorità pubblica o giudiziaria, qualora ciò si riveli necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un’autorità pubblica o giudiziaria, ovvero dalla normativa comunitaria.

6. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali, pertanto, i Dati saranno trattati in Italia. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; in quest’ultimo caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento n. 679/2016.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi e per gli effetti dell’art. 5 del Regolamento UE n. 679/2016, il periodo di conservazione dei Dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Tuttavia, Whatwapp Entertainment S.r.l. si riserva la facoltà di conservare il curriculum vitae inviato dal soggetto Interessato per i 24 mesi seguenti la ricezione, in modo tale da poter ricontattare successivamente il candidato a seguito di eventuale apertura di ulteriori posizioni lavorative, fermo restando il diritto dell’Interessato a richiedere in ogni momento la cancellazione dei Dati tutti.

8. Rifiuto al conferimento dei dati

L’Interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare del trattamento i suoi Dati personali. Il conferimento dei Dati è, infatti, facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte di Whatwapp Entertainment S.r.l. di valutare e di selezionare la candidatura.

9. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016. Nel dettaglio potrà:

  1. chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri Dati personali;
  2. ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di Dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui tali Dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo da parte del Titolare;
  4. ottenere l’integrazione dei Dati personali incompleti che lo riguardano, anche fornendo egli stesso una dichiarazione integrativa al Titolare;
  5. ottenere la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  6. ottenere la limitazione del Trattamento, se possibile, o in alternativa la cancellazione di Dati personali;
  7. opporsi, nei confronti del Titolare, al Trattamento stesso;
  8. ottenere la portabilità dei propri Dati personali;
  9. ottenere tutte le informazioni disponibili in merito all’origine dei Dati personali che non provengono direttamente dall’Interessato;
  10. revocare in qualsiasi momento il consenso al Trattamento dei propri Dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  11. proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, avente sede in 00186 Roma (RM), alla Piazza Monte Citorio n. 121.

Per ogni chiarimento o istanza tesa all’esercizio dei diritti garantiti all’Interessato, lo stesso potrà contattare il Titolare all’indirizzo di posta elettronica certificata whatwapp@pec.it, oppure inviando una raccomandata a/r alla sede legale sita in 20123, Milano (MI), alla Via Venti Settembre n. 27.

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